Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Auftragsabwicklung

Sie sind ein Organisationstalent? Dann kommen Sie in unser Team!

Für Kunden aus dem In- und Ausland entwickeln und bauen wir in Kaiserslautern hochpräzise Auswuchtmaschinen und betreiben zusätzlichen einen Auswuchtservice für Kunden, die keine Maschine benötigen.

Von der Bestellung bis zur Rechnung laufen dabei im Hintergrund viele Prozesse zusammen. Damit unsere Kundenaufträge zuverlässig, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden, suchen wir Verstärkung für unser Team in Kaiserslautern.

Der Einstieg ist ab 4 Stunden täglich an 5 Tagen pro Woche möglich, gerne auch mit 6 Stunden täglich. Perspektivisch kann die Stelle auf Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche ausgebaut werden.

Was Sie bei uns erwartet

• Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
• Pflege von Aufträgen und Kundenstammdaten im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Exportdokumenten
• Rechnungsstellung und Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen
• Koordination von Versand und Transporten
• Administrative Betreuung unserer Kunden und internen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und
• behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick?
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ERP- und CRM-Systemen und gute kommunikative Fähigkeiten passen ebenfalls zu Ihrem Profil?
• Für unsere internationalen Kunden und Geschäftspartner sind zudem sehr gute Englischkenntnisse wichtig.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.